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他山之石 可以攻玉(二)

—— 臺北電腦展、臺北展館考察印記

2019-6-28
一、臺北電腦展印象
“臺北國際電腦展”的名字響于耳畔已有20多年的歷史,但真正親睹“芳容”,識得“廬山真面目”還是第一次。連續兩天的參觀、訪問、座談,讓我對“臺北電腦展”有了一個清晰的認識,“亞洲第一、全球第二”不是浪得虛名,而是名歸實至。

創辦于1981年的臺北電腦展,經歷了39個春秋,由臺灣外貿協會(TAITRA)、臺北市電腦商業同業公會(TCA)主辦,有官方色彩,但行業協會的印記明顯。2019臺北電腦展,于5月28日至6月1日在臺北南港一館、二館、世貿一館、臺北國際會議中心四個場館舉辦,總面積達14萬平方米,總展位5015個,展商來自30個國家和地區的1602家廠家、機構,吸引了全球171個國家和地區的42495位國際買家。其產品之前沿、新銳、其買家之廣泛、其規模之宏大、其展裝之環保、其服務之細致,值得筆者敬佩,值得廈門同仁借鑒。

追蹤科技發展 實現華麗轉身
大家知道,臺北電腦展在上世紀末、本世紀初電腦風靡全球之時,電腦為主的展品、展商眾多。但隨著科技的創新,新產品不斷問世,智慧、智能產品滲透各行各業,原有的、單一的電腦產品展已不能適應展會發展的需求。臺灣貿協與臺北電腦公會敏銳地發現市場變化并抓住商機,及時組織展會轉型。展品由電腦相關產品為主向電子零組件及先進電源技術、存儲產品及資料庫解決方案、嵌入式產品、工業物聯網、物聯網應用技術(包括3D商業應用、安全應用、智慧穿戴、智慧農業……)、電競及VR/AR產品、通訊網絡產品等方向拓展,成功實現轉型,確保展會的發展。臺北電腦展一躍成為亞洲第一、全球第二,實現華麗轉身。

一展多館共辦 實現規模擴大
一個展會的規模,是確立其行業地位的主要標志。臺北,沒有大陸城市動輒建設50萬、40萬、30萬、20萬平方米室內展廳的建館的條件,但并不影響臺北展覽業的發展。原先的臺北世貿展館(約3萬平方)不夠用,又建了臺北南港一館(4萬平方米),今年3月南港2館(約4萬平方米)投入使用,加上臺北國際會議中心的設施,因地制宜,多館并用,較好地解決了單一展館面積不足的問題,為臺北電腦展提供了擴容空間。廈門有些展會規模超出會展中心容量,致使無法擴容。展館容量不足成為制約展會發展的瓶頸。筆者認為,他山之石,可以攻玉,不妨學習“臺北電腦展”的模式,多館共辦,規模還是可以擴大的。中國大陸歷來有集中力量辦大事的傳統與優勢,廈門協調全市資源應該是可行的,關鍵是組織者的認識與觀念。筆者認為,合理規劃調度使用廈門國際會展中心、五通佰翔會展中心、文化藝術中心,短期內是一個不錯的選擇。

二、臺北展館印象
展館是舉辦展會的最重要硬件條件,如何確保展館實用、好用、高效,是建館者必須關注的問題。

臺北展館設施配套 管理水平可圈可點
臺北南港1、2館分別坐落于經貿二路兩側,寸土寸金,近十萬人的境內外展客商進館參觀,館內人頭攢動,館外不見車水馬龍,路面平靜,秩序井然,為什么?據筆者觀察,臺北南港1、2館的交通設置比較合理,獨具匠心。臺北地鐵(捷運)一、二號線連接南港展館,展客商從地下即可進入展廳,地下停車位有1200多個,還有大車停車區,解決了地面車輛、人流的擁擠問題;兩館之間有地下通道相連,較好地解決了行人橫穿馬路的問題,既保證了交通順暢,又防止了客商日曬雨淋,一舉兩得。這些看似風輕云淡的規劃,體現了規劃者、建設者的匠心。廈門展館的建設是否有借鑒改善之處呢?答案是肯定的。我們的規劃者、建設者必須有一顆為社會負責,為人民負責,為中華復興盡責的心,絕不可坐井觀天,我行我素,建一些中看不中用的東西。

展館經營社會化 公平高效效益好
臺北世貿中心展館,南港1館、2館都是由臺灣貿易協會投資興建,官方色彩濃厚,管理團隊由貿協分別委派。每個場館使用面積約在4-5萬平方米左右,管理團隊約為20-25人不等。如何將場館管理好、運營好、服務好,營造公平、公正的市場競爭的環境?在創造經濟效益的同時,又創造巨大的社會效益?臺灣同仁的做法值得我們借鑒。場館服務社會化,制訂標準,公開招標成為妙招。臺北展覽場館的水電、展具、安保、餐飲、保潔、展裝服務等全部向社會公開招標,不搞壟斷經營。通過征聘社會專業服務機構,為場館提供專業化管理服務,對企業進場一視同仁,既保障了業主單位的利益,又營造了良好的營商環境,同時創造了良好社會效益。廈門會展場館的管理可以借鑒嗎?

短短三天之行,對臺北電腦展、臺北展館的觀察只是走馬觀花、蜻蜓點水,以上看法難免有偏頗之處。但此次臺北之行給我的啟迪良多,希望與同仁共享、社會共勉。人類不就是在不斷總結、不斷學習借鑒、不斷糾偏之中進步的嗎?

主辦單位:廈門市會議展覽事務局    承辦單位:廈門市會議展覽業協會
聯系電話:廈門市會議展覽業協會 86-592-2213713、2213715  傳真:86-592-2213716  電子信箱:[email protected]
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